Tư vấn chá»n mua máy chấm công
Tư vấn chá»n
mua máy chấm công vân tay Công nghệ nháºn dạng (autoid) đã phát triển rất nhanh trong những năm gần đây, má»™t trong những những ứng dụng cá»§a autoid trong lÄ©nh vá»±c quản lý nhân sá»± nhằm quản lý thá»i gian ra và o, thá»i gian là m việc cá»§a nhân viên.
Công nghệ nháºn diện vân tay sá» dụng trá»±c tiếp dấu vân tay cá»§a từng ngưá»i để quản lý thá»i gian là m việc, thá»i gian ra và o trong văn phòng, công sở, nhà máy ...
Hệ thống chấm công, quản lý ra và o sá» dụng vân tay bao gồm 2 thà nh phần chÃnh: Máy Ä‘á»c vân tay và Phần má»m quản lý để xá» lý dữ liệu và in bảng báo cáo. Máy Ä‘á»c vân tay có nhiá»u loại, nhiá»u thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ thông như: Silicon,Ronald Jack, Vigilance, Miaxis, ZK Software, Abrivision, Hitech, Adel, Sunbeam... má»™t số dòng cao hÆ¡n như: Soyal, IDTECK, IDTi, VIDRI...
Thông thưá»ng các dòng máy phổ thông sá» dụng mắt Ä‘á»c cảm biến hình ảnh (Image sensor), các loại cao hÆ¡n sá» dụng mắt Ä‘á»c cảm biến quang há»c (Optical Sensor). Mắt Ä‘á»c là má»™t trong những bá»™ pháºn quan trá»ng nhất cá»§a máy Ä‘á»c vân tay. Công nghệ Optical giúp nâng cao tÃnh bảo máºt hÆ¡n so vá»›i loại dùng hình ảnh (Image), tuy nhiên giá thà nh cá»§a loại Optical cÅ©ng vì thế mà đắt hÆ¡n.
Vá» chức năng cá»§a máy Ä‘á»c vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công Hoặc Chấm công và kiểm soát ra và o. Các dòng máy có chức năng chỉ chấm công có nghÄ©a là nó là m nhiệm vụ duy nhất là ghi nháºn thá»i gian ra và o cá»§a từng ID để phục vụ cho việc xá» lý bảng công Loại vừa chấm công và kiểm soát ra và o có thêm chức năng Ä‘iá»u đóng mở cá»a ra và o ( có khe cắm khoá Ä‘iện tá», đầu Ä‘á»c phụ, Nút exit...) ChÃnh vì thế, trước khi lá»±a chá»n loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị cá»§a mình như thế nà o để có được giải pháp phù hợp nhất.
Trước khi mua, các bạn nên trả lá»i được má»™t số câu há»i gợi ý sau: 1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phà dá»± kiến ? Tại sao nên chá»n công nghệ đó ?
2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nà o: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?
3. Có bao nhiêu cá»a ra và o, bao nhiêu ca là m việc, số lượng NV ra / và o tại cùng 1 cá»a như thế nà o ?
4. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cá»a ?
5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nà o ? Thông tin quản lý nà o mà xếp bạn yêu cầu cần có ? ...
Dá»±a trên má»™t số tiêu chà gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ rà ng hÆ¡n vá» sản phẩm mình cần. Từ đó Ä‘i đến việc lá»±a chá»n nhà cung cấp dá»… dà ng hÆ¡n. Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu cá»§a mình thì việc lá»±a chá»n nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dá»… dà ng hÆ¡n.
Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra và o khá phức tạp, nó là sá»± kết hợp cá»§a cả phần cứng và phần má»m, sá»± kết hợp giữa máy móc và sá»± thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cà i đặt và váºn hà nh trên ná»n cá»§a máy tÃnh, là hệ thống xá» lý và há»— trợ công việc cho cán bá»™ quản lý nhân sá»±, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được vá»›i nhiá»u loại hình sá» dụng khác nhau, đảm bảo tÃnh ổn định, tÃnh chÃnh xác và đảm bảo tÃnh bảo trì được thưá»ng xuyên do nhà cung cấp uy tÃn thá»±c hiện. Bất kỳ sá»± cố nà o liên quan đến hệ thống chấm công kiểm soát ra và o cÅ©ng sẽ ảnh hướng khá nghiêm trá»ng tá»›i sá»± hoạt động bình thưá»ng cá»§a doanh nghiệp và các bá»™ pháºn liên quan. Äể đảm bảo tương đối an tâm sá» dụng vá» lâu vá» dà i hệ thống chấm công, má»™t số gợi ý nhá» vá» việc chá»n lá»±a nhà cung cấp giúp cho những bạn má»›i lần đầu mua hà ng có định hướng tốt hÆ¡n như sau:
1. Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lá»±a chá»n chá»§ng loại máy phù hÆ¡p vá»›i doanh nghiêp (như trong các câu há»i ở trên)
2. Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hà ng đó.
3. Yêu cầu báo giá, mô tả tÃnh năng kỹ thuáºt.
4. Yêu cầu là m việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu vỠhình ảnh của từng cty thông qua bảng báo giá, catalog, tà i liệu giói thiệu cty, thương hiệu sản phẩm và nhân viên là m việc trực tiếp.
5. Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sÆ¡ qua những chức năng, tiện Ãch chÃnh cá»§a sản phẩm.
6. Tìm hiểu vá» uy tÃn công ty, quá trình hoạt động, và qua má»™t và i khách hà ng đã sá» dụng sảnphẩm cá»§a nhà cung cấp đó.
7. Lá»±a chá»n model, tÃnh năng và giá cả phù hợp cá»§a nhà cung cấp đáp ứng được dá»±a trên các đánh giá trên
8. Ký hợp đồng và triển khai. Hiện nay, trên thị trưá»ng có rất nhiá»u cty, rất nhiá»u website trưng bà y bán các sản phẩm và dịch vụ vá» máy chấm công / kiểm soát ra và o, trong số đó có những cty có định hướng kinh doanh thá»±c chất và đáng tin cáºy có uy tin từ lâu, tuy nhiên cÅ©ng có nhiá»u cty định hướng kinh doanh thương mại đơn thuần, thiếu hoặc không có kỹ thuáºt triển khai dẫn đến việc thuê kỹ thuáºt bên ngoà i, kinh doanh tổng hợp phân tán nên việc bảo hà nh bảo trì, nâng cấp vá» lâu dà i sẽ khó khăn.
Má»™t số hình ảnh vá» showroom má»›i 300m2 tại 104 Thái Thịnh - Äống Äa - Hà ná»™i:
Cổng và o Siêu thị Megabuy:
Các mặt hà ng được trưng bà y tại showroom:
Má»i chi tiết liên hệ trá»±c tuyến: Mr HuyCông ty CP đầu tư phát triển công nghệ Thá»i Äại Má»›i.
Äịa chỉ: Tòa nhà Logitem 104 Thái Thịnh - Q.Äống Äa - Hà Ná»™i
Website
: http://www.megabuy.vn
Tel: (04)6275-7210, máy lẻ: 122
Mobile: 099.51.000.45